BORM-INFORMATIK GmbH

Datenverwaltung

Transparent und übersichtlich stehen Ihnen mit unserer ERP-Lösung BormBusiness alle wichtigen Daten mit einem Klick zur Verfügung – von Kundenstammdaten und laufenden Projektdaten bis hin zu sämtlichen Controllingdaten. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche lässt sich individuell an Ihre Datenbedürfnisse und Ihre gängigen Unternehmenssprachen anpassen. Dank der Touchscreen-Unterstützung für die Erfassung in der Produktion wird die Dateneingabe für Ihre Mitarbeiter erleichtert.

BormBusiness verarbeitet dabei automatisch Daten in verschiedenen Sprachen und Währungen. So lassen sich Informationen zeitsparend und auch länderübergreifend erfassen und mit jeder Abteilung gewinnbringend verknüpfen. Für eine termingerechte Auftragsabwicklung und zufriedene Kunden.

Vertrieb

Mit BormBusiness erstellen Sie eine lückenlose Informationskette über alle Kunden- und Lieferantenaktivitäten hinweg, die Ihre Vertriebsarbeit optimal unterstützt und in der Kundenkommunikation keine Fragen mehr offen lässt. Das System bietet eine klare Klassifizierung aller Adressen und verschiedenster Ansprechpartner und kann diese kontrollieren, managen und steuern.

Doppelerfassungen von Kunden und Lieferanten werden automatisch vermieden. Transparent und übersichtlich kann jedes Detail einer Kundenbeziehung erfasst, bearbeitet und nachverfolgt werden – von Adressen und Terminen bis hin zu Angeboten, Konditionen, Auftragsbestätigungen, Projektdetails und Rechnungen. Über Aufgaben und Journaleinträge sind alle am Kundenkontakt beteiligten Mitarbeiter stets über den aktuellen Status informiert.

In der Kundenpflege bietet BormBusiness zudem eine Vielzahl an Funktionen, die den Erfolg Ihrer CRM-Aktivitäten und Kampagnen durch intelligentes Adresspooling und eine automatische Nacherfassung maßgeblich unterstützen. Serienbriefe, Einladungen und Mailings können dadurch ohne großen Aufwand individuell umgesetzt werden und erreichen stets die richtigen Empfänger.

Projektmanagement

BormBusiness ermöglicht eine effiziente Projektorganisation von Beginn an. Von der Angebotserstellung bis hin zur Ressourcen- und Projektplanung sowie Produktionssteuerung begleitet Sie das System transparent durch alle Projektschritte. Alle laufenden Projektdaten werden innerhalb der ERP-Lösung übersichtlich, strukturiert und gebündelt angezeigt und stehen mit einem Mausklick sofort zur Verfügung. Standardisierte Abläufe können dabei genauso abgebildet und strukturiert werden wie individuelle Einzelprojektaufträge und externe Projektarbeiten von Subunternehmen. Alle Abteilungen und Mitarbeiter können den aktuellen Projektstand jederzeit einsehen und um weitere Informationen ergänzen.

Der flexible Funktionsumfang von BormBusiness lässt sich dabei individuell auf die Projekte Ihres Unternehmens abstimmen und hilft dabei, sämtliche Projektschritte zuverlässig bis ins letzte Detail zu planen und zu steuern. Die digitalen Arbeitsabläufe ersetzen den klassischen Aktenordner und machen BormBusiness so zu Ihrem zuverlässigsten Projektmanager.

Arbeitsvorbereitung/Produktion

Mit dem Produktionsplanungssteuerungs-Tool innerhalb von BormBusiness setzen Sie auf eine zeitgemäße Lösung, die den hohen Anforderungen an immer kürzere Produktions- und Beschaffungszeiträume gerecht wird. In der Stückliste sind alle Informationen enthalten, wie:

• Lieferantendaten für die optimale Beschaffung

• Arbeitsgänge für Produktionsreihenfolgen, Ressourcen- und Feinplanung

• Strukturierte Materialerfassung für Maschinenanbindung (CNC-Ansteuerung, Kantenanleimmaschine, Plattensäge etc.)

Mit flexiblen, aber automatisierten Ressourcenplänen, Auslastungszeiten und Arbeitsplänen kann schnell und zuverlässig auf Auftragsänderungen reagiert werden. Für eine optimale Produktionssteuerung, die hält, was Sie Ihren Kunden versprechen.

Versand/Logistik

Die beste Produktionssteuerung oder das schönste Produkt bringen nichts, wenn es schlussendlich im Versand scheitert. Gerade bei der klassischen manuellen Versandabwicklung lauert der Fehlerteufel oftmals im Detail. Liefertermine scheitern an falscher Versendung oder falschen Adressdaten. Beschädigungen am Produkt entstehen durch falsche Verpackung oder Packmittelzusammenstellungen und führen nicht selten zu kostspieligen Reklamationen. Oder die Bauteillieferungen bleiben unvollständig, da Teile im Versand vergessen werden, welche dann mit hohem Aufwand nachgeliefert werden müssen.

Mit BormBusiness minimieren Sie diese potenziellen Fehlerquellen und schaffen beste Voraussetzungen für eine reibungslose Zustellung Ihrer Produkte und Lieferungen bis zum Zielort. Denn nur wenn es auch bei der innerbetrieblichen Logistik und im Versand reibungslos läuft, vertrauen zufriedene Kunden in Zukunft wieder Ihren Leistungen. Das Modul ermöglicht die zuverlässige Versandabwicklung und Transportorganisation und definiert in einer Stückliste den Fertigungsgrad und somit die zu verladenden Positionen, so detailliert wie nur möglich. Zudem können mit dem Modul sämtliche Speditionsanfragen und -beauftragungen, Bestellungen, Lieferscheine, Zollabwicklungen und Logistikaufgaben zentral überwacht und bequem direkt aus dem System heraus abgewickelt werden.

Einkauf

Mit dem Modul Materialwirtschaft innerhalb des BormBusiness-Systems erhalten Sie ein leistungsfähiges Tool zur Steuerung der gesamten Materialdisposition – von der vollautomatischen Steuerung von Beschaffungsprozessen über die komfortable Pflege von Lieferantendaten bis hin zum mehrstufigen Vergleich von Einkaufspreisen. Unternehmensübergreifend kann der Materialbestand unter Berücksichtigung aller relevanten Konditionen optimal auf den Produktionsablauf abgestimmt werden. Bestellungen können bei Unterschreitung des Mindestbestands automatisch ausgelöst oder auftragsbezogen anhand von Stücklisten und Projektdaten koordiniert werden. Gleichzeitig bietet BormBusiness die vollständige Kontrolle über Lagerbestände und den gesamten Wareneingang – selbstverständlich auch mobil per BormApp.

Mobile Datenerfassung

Mit der mobilen ERP-Lösung BormApp auf iOS und Android-Basis können Mitarbeiter über Smartphone oder Tablet zu jeder Zeit auf die Daten im BormBusiness-System zugreifen und diese auch von unterwegs aus ergänzen.

Gerade für Außendienstmitarbeiter in Vertrieb und Service bedeuten mobile ERP-Lösungen einen wichtigen Wettbewerbsvorteil, der wertvolle Arbeitszeit spart und die tägliche Datenverarbeitung erleichtert.

Der direkte Zugriff auf Adressen, Kontakt- und Projektdaten ermöglicht es, sofort auf Kundenanfragen reagieren zu können, parallellaufende Projektprozesse zu überwachen und Leerzeiten zwischen Terminen effektiver zu nutzen. Zusätzlich werden die innerbetrieblichen Ressourcen nachhaltig geschont, da Informationen vom Außendienst nicht erst umständlich angefragt und nachgeschickt werden müssen, sondern unmittelbar auf dem mobilen Endgerät verfügbar sind.

Alle Daten und hinterlegten Dokumente aus den ERP-Vorgängen werden automatisch mit dem Inhouse-System synchronisiert, so dass jederzeit der aktuellste Stand mobil bearbeitet werden kann. Der komfortable Zugriff per Mobilanwendung berücksichtigt dabei selbstverständlich auch die hohen Anforderungen an die Datensicherheit.

Der Durchbruch in der Integration von CAD und ERP

Es darf von einem Durchbruch in der Integration von CAD- und ERP-Lösungen gesprochen werden. Das Zeitalter der Schnittstellen ist vorbei. Intelligent zusammenarbeitende Softwarebausteine sind gefragt. Mit den neuen Versionen von PointLineCAD, zusammen mit BormBusiness und PointLineProject ERP kann die BORM-INFORMATIK AG dieses intelligente, integrierte Arbeiten vollumfänglich anbieten.

PointLineCAD ist das Gestaltungs- und Planungswerkzeug mit ausgeklügelten und genialen Konstruktionswerkzeugen. Schnelles Gestalten und Visualisieren mit umfangreichen Materialkatalogen und modernster Technik machen PointLineCAD zu einem unverzichtbaren Verkaufsinstrument.

Der integrative Datenaustausch zwischen BormBusiness, PointLineProject und PointLineCAD ermöglicht eine Weiterverarbeitung der Planungsdaten inkl. Stücklisten und CAM Daten.

Mit dem neuen CAM Modul ist es auf einfachste Art möglich die Verbindungen über Objektparameter anzupassen oder neu zu erstellen. Alle Bibliotheksteile sind bereits mit den produktionsrelevanten CAM Daten ausgestattet. Diese können selbst verändert, erweitert und mit eigenen Grundeinstellungen versehen werden.

In Europa arbeiten über 2000 Kunden täglich auf über 3200 Arbeitsplätzen mit PointLineCAD.

Windream

Wir bei der BORM-INFORMATIK GmbH wissen, dass die Informationsflut immer weiter wächst und Sie somit vor eine große Aufgabe stellt.

Doch mit dem integrierten Enterprise-Content-Management-System windream haben wir eine universelle Lösung samt Hochleistungsarchiv - direkt in Ihrem BormBusiness.

Die seit 2003 weltweit patentgeschützte Software gilt heute als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung beliebiger Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch in Ihrem gewohnten ERP-Umfeld und in weiteren Einsatzgebieten. windream ist das einzige ECM-System, das vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde und sich durch intuitive Bedienung auszeichnet.

Eine digitale Ablage und revisions sichere Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationen ermöglichen es, Wissen langfristig zu sichern und Kosten einzusparen. Und das Beste: Sie müssen Ihre gewohnte Arbeitsumgebung BormBusiness nicht einmal verlassen, um die windream-spezifischen ECM-Funktionen nutzen zu können.